Ślub z obcokrajowcem w Polsce wymaga dokumentów z kraju partnera. Większość trzeba przetłumaczyć przysięgle. USC nie zaakceptuje tłumaczenia zwykłego ani własnej wersji po polsku. W tym artykule pokażę, jakie dokumenty musisz złożyć, jak wygląda ich legalizacja i kiedy potrzebujesz tłumacza na ceremonii.
Podstawowy zestaw dokumentów dla obcokrajowca
Twój partner składa w USC:
- Paszport lub dowód osobisty (oryginał + tłumaczenie przysięgłe)
- Akt urodzenia wydany w kraju pochodzenia (oryginał + tłumaczenie przysięgłe)
- Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa (oryginał + tłumaczenie przysięgłe)
- Zaświadczenie o stanie wolnym lub odpis prawomocnego wyroku rozwodowego (jeśli dotyczy)
Każdy z tych dokumentów musi mieć tłumaczenie przysięgłe. Tłumacz z listy Ministerstwa Sprawiedliwości składa pieczęć i podpis na każdej stronie. USC odrzuci dokumenty bez tej formy.
Jeśli twój partner był wcześniej małżonkiem, potrzebuje jeszcze odpisu aktu zgonu poprzedniego współmałżonka (w przypadku wdowieństwa) lub prawomocnego wyroku rozwodowego. Oba dokumenty również wymagają tłumaczenia przysięgłego.
Zaświadczenie o zdolności prawnej – co to i skąd je wziąć
Zaświadczenie o zdolności prawnej potwierdza, że twój partner może wziąć ślub według prawa swojego kraju. Nie ma przeszkód prawnych (nie jest w związku małżeńskim, osiągnął odpowiedni wiek, nie ma zakazu).
Obcokrajowiec otrzymuje je w:
- Ambasadzie lub konsulacie swojego kraju w Polsce
- Urzędzie stanu cywilnego w kraju pochodzenia (jeśli planuje tam wyjazd)
Ważność dokumentu: sprawdź w swoim USC. Niektóre urzędy akceptują zaświadczenie wydane 6 miesięcy wcześniej, inne wymagają świeższej daty.
Po otrzymaniu zaświadczenia Twój partner zamawia tłumaczenie przysięgłe. Standardowy termin realizacji to następny dzień roboczy dla dokumentu 1-2 stronicowego. Cena tłumaczenia z języka angielskiego lub niemieckiego to 55-60 PLN za stronę. Z języka włoskiego, francuskiego lub niderlandzkiego – 70-80 PLN za stronę. Wszystkie stawki zawierają 23% VAT.
Apostille i legalizacja dokumentów zagranicznych
Dokument wydany poza Polską potrzebuje potwierdzenia autentyczności. Forma zależy od kraju.
Apostille – dotyczy krajów, które podpisały Konwencję Haską z 1961 roku. Lista obejmuje większość Europy, USA, Australię, Kanadę. Urząd w kraju partnera przykłada apostille na dokument. USC w Polsce akceptuje taki dokument bez dalszych procedur.
Legalizacja konsularna – dotyczy krajów spoza Konwencji Haskiej (np. niektóre kraje azjatyckie, afrykańskie). Dokument przechodzi legalizację w ambasadzie lub konsulacie Polski w kraju wydania, a następnie w MSZ w Warszawie lub konsulacie kraju pochodzenia w Polsce.
Sprawdź listę krajów objętych apostille na stronie MSZ przed zamówieniem dokumentów. Zaoszczędzisz czas i pieniądze.
Po otrzymaniu dokumentu z apostille lub legalizacją zamów tłumaczenie przysięgłe. Tłumacz tłumaczy również sam apostille – cały dokument musi być po polsku.
Terminy i kolejność załatwiania
6-8 tygodni przed planowanym ślubem:
- Partner zamawia zaświadczenie o zdolności prawnej w ambasadzie/konsulacie
- Partner zamawia akt urodzenia z apostille (jeśli nie ma aktualnego)
4 tygodnie przed:
- Partner odbiera dokumenty z apostille
- Zamawiacie tłumaczenia przysięgłe wszystkich dokumentów
3 tygodnie przed:
- Idziecie do USC z kompletem dokumentów (oryginały + tłumaczenia)
- Składacie wniosek o ślub
USC ma obowiązek rozpatrzyć wniosek w ciągu miesiąca. W praktyce większość urzędów odpowiada w 1-2 tygodnie.
Jeśli brakuje dokumentu lub tłumaczenia, USC odmawia przyjęcia wniosku. Musicie wrócić z brakującym elementem.
Tłumacz na ceremonii – kiedy jest obowiązkowy
Jeśli twój partner nie mówi po polsku, potrzebujecie tłumacza przysięgłego na ceremonii. Kierownik USC musi upewnić się, że narzeczony rozumie przysięgę małżeńską i świadomie wyraża zgodę.
USC nie zaakceptuje znajomego jako tłumacza. Musi być tłumacz z listy Ministerstwa Sprawiedliwości.
Tłumaczenie ustne w USC kosztuje 350 PLN za godzinę. Ceremonia trwa zwykle 30-45 minut, ale rezerwujecie minimalnie godzinę. Płatność następuje przed ceremonią lub bezpośrednio po niej.
Rezerwację tłumacza robicie minimum 2 tygodnie wcześniej. W czerwcu i wrześniu (sezon ślubny) nawet 4 tygodnie.
Więcej informacji: tłumacz na ślub w USC.
Dokumenty dla obywatela Polski
Ty składasz w USC:
- Dowód osobisty
- Skrócony odpis aktu urodzenia (nie starszy niż 6 miesięcy)
- Zaświadczenie o stanie wolnym (jeśli byłeś wcześniej w związku małżeńskim – odpis wyroku rozwodowego lub akt zgonu współmałżonka)
Twoje dokumenty nie wymagają tłumaczenia. Są już po polsku.
Jeśli brałeś ślub cywilny za granicą i rozwód również odbył się poza Polską, potrzebujesz odpisu wyroku z tłumaczeniem przysięgłym i z apostille.
Co jeśli dokumenty są w języku innym niż angielski lub niemiecki
Tłumaczenia przysięgłe wykonujemy z języków: angielskiego, niemieckiego, włoskiego, francuskiego, niderlandzkiego i ukraińskiego.
Jeśli dokumenty twojego partnera są w innym języku, musicie znaleźć tłumacza z odpowiednim językiem na liście Ministerstwa Sprawiedliwości. Sprawdźcie listę na stronie: bip.ms.gov.pl.
Tłumaczenie dwustopniowe (np. hiszpański → angielski → polski) USC nie zaakceptuje. Potrzebne jest bezpośrednie tłumaczenie z języka źródłowego na polski.
Cena zależy od tłumacza. Rzadsze języki (np. koreański, arabski, wietnamski) mogą kosztować 100-200 PLN za stronę.
Wycenę i termin ustalacie bezpośrednio z tłumaczem. Zaplanujcie minimum 3-4 dni robocze na realizację.
Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć
Brak apostille na dokumencie – USC odsyła was do domu. Musicie wysłać dokument z powrotem do kraju partnera, złożyć wniosek o apostille, czekać 2-4 tygodnie.
Zaświadczenie o zdolności prawnej przeterminowane – niektóre USC akceptują dokument ważny 6 miesięcy, inne tylko 3 miesiące. Zadzwońcie do swojego USC przed zamówieniem.
Tłumaczenie zwykłe zamiast przysięgłego – USC nie przyjmie dokumentów. Musicie zamówić nowe tłumaczenie u tłumacza z listy Ministerstwa Sprawiedliwości.
Brak tłumacza na ceremonii – jeśli partner nie mówi po polsku, kierownik USC odracza ceremonię. Musicie umówić nowy termin i zapłacić za tłumacza.
Dokumenty w złym języku – partner przynosi akt urodzenia po angielsku wydany w Niemczech. USC wymaga oryginału po niemiecku (język kraju wydania) z tłumaczeniem przysięgłym.
Pełny cennik tłumaczeń dokumentów znajdziesz na stronie. Wycena zajmuje około 30 minut. Odpisz na maila lub zadzwoń: 693 729 019.
Potrzebujesz tłumaczenia przysięgłego? Wyślij skan dokumentu - wycenę otrzymasz w ok. 30 minut.