Ślub z obcokrajowcem w Polsce wymaga dokumentów z kraju partnera. Większość trzeba przetłumaczyć przysięgle. USC nie zaakceptuje tłumaczenia zwykłego ani własnej wersji po polsku. W tym artykule pokażę, jakie dokumenty musisz złożyć, jak wygląda ich legalizacja i kiedy potrzebujesz tłumacza na ceremonii.
Podstawowy zestaw dokumentów dla obcokrajowca
Twój partner składa w USC:
- Paszport lub dowód osobisty do okazania. Potrzebę jego tłumaczenia potwierdź w USC.
- Akt urodzenia wydany w kraju pochodzenia (oryginał + tłumaczenie przysięgłe)
- Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa (oryginał + tłumaczenie przysięgłe)
- Zaświadczenie o stanie wolnym lub odpis prawomocnego wyroku rozwodowego (jeśli dotyczy)
Formę wymaganych tłumaczeń potwierdź w USC. Dokumenty w obcym języku zwykle wymagają tłumaczenia urzędowego, wykonanego przez tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula. Dla części dokumentów istnieją zwolnienia.
Jeśli twój partner był wcześniej małżonkiem, potrzebuje jeszcze odpisu aktu zgonu poprzedniego współmałżonka (w przypadku wdowieństwa) lub prawomocnego wyroku rozwodowego. Wymaganą formę tłumaczenia obu dokumentów potwierdź w USC.
Zaświadczenie o zdolności prawnej, co to i skąd je wziąć
Zaświadczenie o zdolności prawnej potwierdza, że twój partner może wziąć ślub według prawa swojego kraju. Nie ma przeszkód prawnych (nie jest w związku małżeńskim, osiągnął odpowiedni wiek, nie ma zakazu).
Obcokrajowiec otrzymuje je w:
- Ambasadzie lub konsulacie swojego kraju w Polsce
- Urzędzie stanu cywilnego w kraju pochodzenia (jeśli planuje tam wyjazd)
Ważność dokumentu: sprawdź w swoim USC. Niektóre urzędy akceptują zaświadczenie wydane 6 miesięcy wcześniej, inne wymagają świeższej daty.
Po otrzymaniu dokumentów prześlij skany do wyceny. Tłumaczenie jednej lub dwóch standardowych stron zwykle jest gotowe następnego dnia roboczego. Z angielskiego lub niemieckiego na polski stawka wynosi od 55 zł za stronę, a z włoskiego, francuskiego, niderlandzkiego lub ukraińskiego od 70 zł. Cenę i termin potwierdzam po skanie.
Apostille i legalizacja dokumentów zagranicznych
Dokumenty urzędowe objęte rozporządzeniem UE 2016/1191, wydane w jednym państwie UE i składane organom innego państwa UE, nie wymagają apostille. Dotyczy to między innymi aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu. Zwolnienie nie obejmuje wszystkich dokumentów i nie rozstrzyga ich skutków prawnych. Wielojęzyczny formularz standardowy może zastąpić tłumaczenie, z wyjątkami opisanymi w informacji Unii Europejskiej.
Potrzebę apostille lub legalizacji sprawdź dla konkretnego dokumentu i kraju wydania. Legalizację zagranicznego dokumentu wyjaśnia właściwy polski konsulat. Jeśli dokument wymaga apostille, uzyskaj ją u właściwego organu kraju wydania i prześlij do tłumaczenia cały komplet.
Tłumaczę dokumenty. Nie załatwiam apostille ani legalizacji za klienta.
Terminy i kolejność załatwiania
Zacznijcie od potwierdzenia listy dokumentów i dostępnych terminów w USC. Zwykle ślub można zawrzeć po upływie miesiąca od złożenia zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa. Zapewnienie jest ważne sześć miesięcy. W szczególnych przypadkach kierownik USC może skrócić okres oczekiwania. Dokumenty zagraniczne, wymagane poświadczenia i tłumaczenia przygotujcie przed wizytą. Zasady opisuje urzędowy poradnik ślubu cywilnego.
Tłumacz na ceremonii, kiedy jest obowiązkowy
Jeśli narzeczony lub świadek nie może porozumieć się z kierownikiem USC, trzeba zapewnić tłumacza lub biegłego. Nie ma ogólnego wymogu, aby był to tłumacz przysięgły. Szczegóły udziału tłumacza ustalcie z USC.
Tłumaczenie ustne w USC kosztuje zwykle około 350 zł za godzinę. Stawkę i warunki rozliczenia potwierdzam przed rezerwacją.
Rezerwację tłumacza robicie minimum 2 tygodnie wcześniej. W czerwcu i wrześniu (sezon ślubny) nawet 4 tygodnie.
Więcej informacji: tłumacz na ślub w USC.
Dokumenty dla obywatela Polski
Przygotuj dokument tożsamości i potwierdzenie opłaty skarbowej. Inne dokumenty zależą od Twojej sytuacji. Jeśli polski rejestr stanu cywilnego nie zawiera potrzebnych aktów, USC może wymagać zagranicznych odpowiedników.
Potrzebne dokumenty dotyczące zagranicznego małżeństwa i rozwodu oraz ich formę potwierdź w USC. Apostille nie jest wymagana w każdym przypadku.
Co jeśli dokumenty są w języku innym niż angielski lub niemiecki
Tłumaczenia przysięgłe wykonujemy z języków: angielskiego, niemieckiego, włoskiego, francuskiego, niderlandzkiego i ukraińskiego.
Jeśli dokumenty twojego partnera są w innym języku, musicie znaleźć tłumacza z odpowiednim językiem na liście Ministerstwa Sprawiedliwości. Sprawdźcie listę na stronie: bip.ms.gov.pl.
Inne języki wyceniam indywidualnie po otrzymaniu skanu. Po sprawdzeniu dostępności tłumacza podaję cenę i termin.
Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć
Wymagania zależą od dokumentu, procedury i instytucji przyjmującej. Przed zleceniem sprawdź wymaganą formę tłumaczenia oraz możliwość użycia formularza wielojęzycznego.
Zaświadczenie o zdolności prawnej przeterminowane, niektóre USC akceptują dokument ważny 6 miesięcy, inne tylko 3 miesiące. Zadzwońcie do swojego USC przed zamówieniem.
Niewłaściwa forma tłumaczenia, potwierdźcie wymagania w USC przed zleceniem. Urząd może wymagać tłumaczenia urzędowego albo przyjąć dokument objęty zwolnieniem.
Brak tłumacza na ceremonii, jeśli partner nie mówi po polsku, kierownik USC odracza ceremonię. Musicie umówić nowy termin i zapłacić za tłumacza.
Wymagania zależą od dokumentu, procedury i instytucji przyjmującej. Przed zleceniem sprawdź wymaganą formę tłumaczenia oraz możliwość użycia formularza wielojęzycznego.
Pełny cennik tłumaczeń dokumentów znajdziesz na stronie. Wycenę podaję zwykle w ciągu około 30 minut. Odpisz na maila lub zadzwoń: 693 729 019. Wyceny obsługuję w dni robocze od 9:00 do 16:00.
Potrzebujesz tłumaczenia przysięgłego? Wyślij skan dokumentu, wycenę otrzymasz zwykle w ciągu około 30 minut. Wyceny obsługuję w dni robocze od 9:00 do 16:00.