Kupiłeś samochód w Niemczech, sprowadzasz auto z Holandii lub przywożesz pojazd z Ukrainy. Teraz musisz go zarejestrować w Polsce. Pracownicy wydziału komunikacji żądają tłumaczeń przysięgłych dokumentów. Które dokumenty faktycznie trzeba tłumaczyć? Ile to kosztuje i jak długo trwa?
Kiedy starostwo wymaga tłumaczeń przysięgłych
Dokumenty w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na polski. Wyjątek obejmuje dowód rejestracyjny wydany w państwie UE w zakresie kodów ujednoliconych na poziomie UE. Pozostałe wpisy i adnotacje mogą wymagać tłumaczenia.
Zasady i listę dokumentów podaje urzędowa instrukcja rejestracji pojazdu. Zakres wymaganych dokumentów zależy od sprawy. Potwierdź go we właściwym wydziale komunikacji.
Dowód rejestracyjny: pierwszy dokument na liście
Prześlij wszystkie części dowodu rejestracyjnego wraz z adnotacjami. W przypadku dokumentu wydanego w UE zwolnienie z tłumaczenia obejmuje kody ujednolicone na poziomie UE. Nie oznacza to zwolnienia każdej dodatkowej informacji.
Dokument ma zazwyczaj 1 do 2 strony. Zawiera dane pojazdu: markę, model, VIN, pojemność silnika, moc, datę pierwszej rejestracji, masę pojazdu.
Tłumaczenie dowodu rejestracyjnego z angielskiego lub niemieckiego na polski kosztuje od 55 zł za stronę obliczeniową. Dla włoskiego, francuskiego, niderlandzkiego i ukraińskiego stawka wynosi od 70 zł. Cenę dokumentu i termin potwierdzam po skanie. Zobacz cennik.
Starostwo nie akceptuje kserokopii tłumaczenia. Potrzebujesz oryginału z pieczęcią tłumacza i podpisem.
Umowa kupna lub faktura VAT
Jeśli kupiłeś auto od osoby prywatnej, masz umowę kupna-sprzedaży. Jeśli od dealera lub firmy, fakturę VAT. Oba dokumenty wymagają tłumaczenia przysięgłego.
Umowa kupna z Niemiec (Kaufvertrag) ma zazwyczaj 1 do 2 strony. Faktura może być krótsza lub dłuższa, zależnie od liczby pozycji.
Urzędnicy sprawdzają w tych dokumentach: datę transakcji, kwotę, dane kupującego i sprzedającego, opis pojazdu. Tłumaczenie musi zawierać wszystkie pola, również puste.
Z angielskiego lub niemieckiego na polski stawka zaczyna się od 55 zł za stronę obliczeniową. Z polskiego na angielski lub niemiecki wynosi od 60 zł. Z włoskiego, francuskiego, niderlandzkiego lub ukraińskiego na polski obowiązuje od 70 zł, a z polskiego na te języki od 80 zł.
Jedna strona obliczeniowa to 1125 znaków ze spacjami w tłumaczeniu. Minimalna opłata odpowiada jednej pełnej stronie. Podane ceny są cenami końcowymi.
Świadectwo zgodności COC
Świadectwo zgodności COC (Certificate of Conformity) jest dokumentem dotyczącym zgodności pojazdu. To inny dokument niż karta pojazdu. Jeśli urząd wymaga COC lub innego dokumentu homologacyjnego, prześlij go do wyceny wraz z informacją o wymaganym zakresie tłumaczenia.
Dokumenty dodatkowe w specjalnych przypadkach
Importujesz auto z USA? Starostwo zażąda Bill of Lading (konosament morski) i Title (tytuł własności).
Sprowadzasz pojazd służbowy z Niemiec na firmę? Potrzebujesz tłumaczenia potwierdzenia wyrejestrowania (Abmeldebescheinigung) i dokumentów firmowych.
Auto było na leasingu? Wydział komunikacji może zażądać tłumaczenia umowy leasingu lub potwierdzenia spłaty.
Każdy dodatkowy dokument zwiększa koszt tłumaczeń. Wycenę podaję zwykle w ciągu około 30 minut. Wyślij skany na info@tlumaczeniaprzysiegle.wroclaw.pl lub zadzwoń: 693 729 019. Wyceny obsługuję w dni robocze od 9:00 do 16:00.
Ile trwa tłumaczenie dokumentów samochodowych
Standardowe tłumaczenie jednej lub dwóch stron zwykle jest gotowe następnego dnia roboczego. Termin zależy od dokumentu i dostępności tłumacza.
Ekspres jest często możliwy przy krótkich, prostych dokumentach na angielski lub niemiecki. Dostępność, termin i dopłatę potwierdzam po obejrzeniu dokumentu.
Wycenę i proponowany termin podaję zwykle w ciągu około 30 minut po otrzymaniu skanu, w dni robocze od 9:00 do 16:00.
Procedura: jak zamówić tłumaczenia do rejestracji
Krok 1: Zrób skany lub zdjęcia wszystkich dokumentów. Muszą być czytelne. Rozmyte zdjęcie wydłuża wycenę lub uniemożliwia tłumaczenie.
Krok 2: Wyślij dokumenty mailem na info@tlumaczeniaprzysiegle.wroclaw.pl lub zadzwoń: 693 729 019. Podaj język źródłowy i docelowy.
Krok 3: Otrzymasz wycenę zwykle w ciągu około 30 minut (w godzinach pracy: od poniedziałku do piątku, od 9:00 do 16:00).
Krok 4: Potwierdzasz zlecenie i sposób odbioru. Do wyceny wystarczy czytelny skan lub zdjęcie wszystkich stron. Tłumaczenie wskazuje, czy powstało z oryginału, czy z kopii. Jeśli potrzebujesz tłumaczenia z oryginału, okaż go przed poświadczeniem. Wymaganą postać dokumentów potwierdź w instytucji przyjmującej.
Krok 5: Odbierasz gotowe tłumaczenia. Opcje: osobiście, kurier, Paczkomat.
Płatność: gotówka przy odbiorze, przelew lub BLIK.
Najczęstsze błędy przy zamawianiu tłumaczeń
Błąd 1: Zamawianie tłumaczeń po złożeniu dokumentów w starostwie. Urzędnicy odrzucą niekompletny wniosek. Zamów tłumaczenia przed wizytą w wydziale komunikacji.
Błąd 2: Tłumaczenie tylko pierwszej strony dowodu rejestracyjnego. Starostwo wymaga pełnego dokumentu, również stron z adnotacjami.
Błąd 3: Próba złożenia kserokopii tłumaczenia. Wydział akceptuje wyłącznie oryginał z pieczęcią okrągłą tłumacza przysięgłego.
Błąd 4: Zamawianie tłumaczenia faktury bez kwoty podatku. Urząd Skarbowy wymaga pełnego tłumaczenia faktury, włącznie z VAT i wszystkimi pozycjami.
Błąd 5: Zakładanie, że każdy dokument z UE jest zwolniony z tłumaczenia. Zwolnienie dowodu rejestracyjnego dotyczy kodów ujednoliconych, nie wszystkich wpisów.
Masz pytania o tłumaczenie konkretnych dokumentów? Skontaktuj się, wycena zajmuje zwykle około 30 minut. Wyceny obsługuję w dni robocze od 9:00 do 16:00.