Dzwonisz do biura tłumaczeń z prośbą o wycenę. Pierwsze pytanie brzmi: „Czy ma to być tłumaczenie przysięgłe?". Zastanawiasz się, co to w ogóle znaczy. I dlaczego ma być droższe.
Tłumaczenie przysięgłe różni się od zwykłego nie jakością, ale skutkiem prawnym. Bez pieczęci tłumacza przysięgłego niektóre dokumenty nie mają wartości w urzędzie. Z drugiej strony, płacenie za przysięgłe tam, gdzie nie jest potrzebne, to przepłacanie.
Ten artykuł wyjaśnia, kiedy pieczęć jest obowiązkowa, a kiedy wystarczy zwykłe tłumaczenie.
Czym różni się tłumaczenie przysięgłe od zwykłego?
Różnica nie leży w kompetencjach językowych. Tłumacz bez uprawnień może znać język lepiej niż tłumacz przysięgły.
Różnica jest prawna.
Tłumacz przysięgły ślubuje przed ministrem sprawiedliwości, że jego tłumaczenia będą wierne oryginałowi. Odpowiada za nie osobiście. Jego pieczęć i podpis nadają dokumentowi moc dowodową przed urzędami i sądami.
Zwykłe tłumaczenie to tekst przetłumaczony bez poświadczenia. Możesz je zrobić sam, poprosić znajomego lub zatrudnić biuro. Nie ma pieczęci, podpisu ani klauzuli poświadczającej zgodność z oryginałem.
Urząd nie sprawdza, czy tłumacz ma kwalifikacje. Sprawdza, czy dokument ma pieczątkę tłumacza wpisanego do rejestru. Lista wszystkich tłumaczy przysięgłych w Polsce jest jawna i dostępna w Ministerstwie Sprawiedliwości.
Kto może wykonywać tłumaczenia przysięgłe?
Nie możesz zostać tłumaczem przysięgłym z dnia na dzień.
Aby uzyskać uprawnienia, musisz zdać państwowy egzamin przed Państwową Komisją Egzaminacyjną. Składa się z tłumaczenia pisemnego i ustnego. Obejmuje prawo, medycynę, finanse i technikę.
Zdawalność jest niska. Wiele osób zdaje kilka razy.
Po zdaniu egzaminu Ministerstwo Sprawiedliwości przyznaje numer wpisu do rejestru. Od tego momentu możesz opatrywać tłumaczenia pieczęcią i podpisem.
Tłumacz przysięgły odpowiada karnie za każde celowe zniekształcenie treści. Może stracić uprawnienia.
Tłumacz bez uprawnień takiej odpowiedzialności nie ponosi. Dlatego urząd nie akceptuje jego pracy w sprawach formalnych.
Kiedy pieczęć tłumacza jest obowiązkowa?
Pieczęć jest obowiązkowa w trzech sytuacjach: urząd tego wymaga, sąd tego wymaga lub zagraniczna instytucja tego wymaga.
W Polsce każdy dokument składany w USC, sądzie, notariacie czy urzędzie skarbowym musi mieć tłumaczenie przysięgłe.
Przykłady:
- Zawarcie związku małżeńskiego z cudzoziemcem w USC
- Rejestracja zagranicznego pojazdu w starostwie
- Sądowy proces z zagranicznymi dokumentami
- Poświadczenie dokumentów u notariusza
- Składanie wniosków o obywatelstwo
Również instytucje zagraniczne często wymagają tłumaczenia przysięgłego polskich dokumentów. Zależy to od kraju i urzędu.
W przypadku niektórych krajów obowiązuje Apostille — upoważnienie potwierdzające autentyczność podpisu i pieczęci. Sprawdź to przed wyjazdem.
Kiedy wystarczy zwykłe tłumaczenie?
Zwykłe tłumaczenie wystarcza, gdy nie składasz dokumentu w urzędzie.
Przykłady:
- Tłumaczenie CV na potrzeby rekrutacji
- Strona internetowa firmy w dwóch językach
- Materiały marketingowe, broszury, ulotki
- Korespondencja mailowa z kontrahentami
- Instrukcje obsługi urządzeń
- Umowy handlowe między prywatnymi stronami (o ile nie składasz ich w sądzie)
W takich sytuacjach pieczęć nie ma znaczenia. Liczy się jakość tekstu i precyzja przekazu.
Zwykłe tłumaczenie kosztuje mniej. Nie płacisz za formalności, tylko za pracę językową.
Jeśli nie jesteś pewien, czy potrzebujesz pieczęci, zapytaj instytucję, do której zamierzasz złożyć dokument. Urzędnicy to wiedzą.
Jakie dokumenty najczęściej wymagają tłumaczenia przysięgłego?
Dokumenty o charakterze urzędowym wymagają tłumaczenia przysięgłego.
Lista najczęstszych:
- Akty stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu)
- Odpisy z ksiąg wieczystych
- Wyroki sądowe i postanowienia
- Pełnomocnictwa notarialne
- Dokumenty rejestracyjne pojazdu (dowód rejestracyjny, karta pojazdu)
- Prawo jazdy
- Dyplomy i świadectwa szkolne składane w urzędzie
- Zaświadczenie o niekaralności
Tłumaczenie tych dokumentów kosztuje zazwyczaj od 55 do 180 PLN, w zależności od języka i objętości. Szczegóły znajdziesz na stronie cennik tłumaczeń.
Realizacja standardowa zajmuje 1 dzień roboczy dla dokumentów 1-2 stronicowych. Przy większych dokumentach termin ustalamy indywidualnie.
Czy przysięgłe jest zawsze droższe?
Nie zawsze.
Jeśli dokument liczy jedną stronę, różnica w cenie między przysięgłym a zwykłym może wynosić 10-20 PLN. Przy dłuższych tekstach (np. umowa handlowa na 15 stron) różnica rośnie.
Ale problem nie tkwi w cenie, tylko w konsekwencjach.
Jeśli urząd odrzuci twój dokument, bo nie ma pieczęci, tracisz czas. Musisz zlecić nowe tłumaczenie i ponownie umówić się w urzędzie. To kosztuje więcej niż kilkadziesiąt złotych różnicy.
Jeśli składasz dokument w sądzie, a tłumaczenie nie jest przysięgłe, sąd może odrzucić pismo. W najgorszym wypadku przegrasz sprawę z powodu braków formalnych.
Z drugiej strony, zamawianie przysięgłego tam, gdzie wystarczy zwykłe, to przepłacanie. Dlatego warto zapytać przed zleceniem.
Czy możesz zrobić tłumaczenie sam, a potem je poświadczyć?
Nie.
Tłumacz przysięgły może poświadczyć tylko to, co sam przetłumaczył. Nie wolno mu podpisywać cudzej pracy.
Jeśli przyniesiesz gotowe tłumaczenie do poświadczenia, odmówi.
Istnieje usługa weryfikacji tłumaczenia (revision lub proofreading). Tłumacz przysięgły sprawdza cudzy tekst pod kątem błędów. Jeśli uzna go za poprawny, może wystawić własne tłumaczenie przysięgłe na podstawie tej pracy. Ale to nie jest zwykłe poświadczenie.
Weryfikacja ma sens przy bardzo dużych projektach, gdzie jedna osoba nie zdąży w terminie. Wtedy zespół tłumaczy może podzielić się pracą, a tłumacz przysięgły weryfikuje całość.
Przy standardowych dokumentach nie ma potrzeby weryfikacji. Tłumacz robi wszystko sam.
Jak zamówić tłumaczenie przysięgłe we Wrocławiu?
Możesz zamówić osobiście, przez telefon lub przez email.
Aby wycenić tłumaczenie, potrzebuję skan lub zdjęcie dokumentu. Wysyłam wycenę w ciągu 30 minut.
Po akceptacji ceny umawiam termin. Dla dokumentów 1-2 stronicowych realizacja zajmuje 1 dzień roboczy. Większe projekty wymagają więcej czasu.
Możesz odebrać tłumaczenie osobiście przy ul. Ruskiej 41/42, lok. 18 we Wrocławiu (2 minuty od USC) lub otrzymać je pocztą.
Jeśli nie masz czasu na wizytę w biurze, cały proces można zrealizować zdalnie. Skany przez email wystarczą do wyceny. Oryginały możesz wysłać pocztą lub przywieźć później.
Więcej informacji znajdziesz na stronie kontakt.